Die Erstellung eines effektiven Plans für Social Media-Beiträge und die Planung von Postings im Voraus kann eine Mammutaufgabe sein, die viel Zeit in Anspruch nimmt, vor allem, wenn du mehrere Social Media Profile verwaltest. Aus diesem Grund sind Social Media Scheduling Tools eine großartige Hilfe, um deine Social Media Beiträge zu planen und zu organisieren. Du fragst dich vielleicht, welche Funktionen dieses Tool haben sollte.

Ein Social Media Planer für Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube und TikTok (und andere Social-Media-Kanäle) ermöglicht es dir nicht nur, Beiträge zu verfassen und zu veröffentlichen, sondern bietet dir auch noch die Möglichkeit, deine Beiträge für die nächsten Tage, Wochen oder Monate zu planen.  

Du suchst vielleicht zunächst nur ein kostenloses Social Media Planungstool, aber du solltest wissen, dass viele Planer standardmäßig in ein All-In-One Social Media Tool integriert sind. Das ist nachvollziehbar, denn viele Einzelpersonen und Unternehmen brauchen viel mehr als nur die zeitliche Planung von Posts. Wenn das auf dich zutrifft, solltest du dir darüber im Klaren sein, dass die Suche nach einem Social Media Planungstool, was kostenlos ist, dich am Ende mehr kosten kann als die Suche nach dem besten Preis für ein umfassendes All-In-One.

Deshalb besprechen wir die 6 wichtigsten Funktionen, die dein Social Media Posting Tool haben sollte, unabhängig davon, ob er Teil eines All-In-One-Tools für soziale Medien ist oder nicht.

Social Media Scheduler Tools: Funktionen, die du brauchst

Tools für die Planung von sozialen Medien sind für Marketing-Teams in den sozialen Medien, die viele Beiträge produzieren und gleichzeitig einen mehrgleisigen Plan für die sozialen Medien aufstellen, unerlässlich. Die Frage, die sich viele stellen, ist jedoch, wie du den Social Media Planer auswählst, der dir alle Funktionen bietet, von denen du glaubst, dass du sie brauchst, sowie einige Funktionen, an die du noch gar nicht gedacht hast.

Wenn dein Unternehmen auf der Suche nach dem besten Social-Media-Planungs-Tool ist, solltest du sicherstellen, dass es die folgenden Funktionen und Merkmale hat. 

1. Zentralisierte Planung

Zuallererst muss ein effektives Social Media Planning-Tool zentralisiert arbeiten, d.h. Social Media Manager sollten in der Lage sein, Social Media Posts und Entwürfe für alle sozialen Kanäle von einer einzigen Plattform aus zu planen, zu erstellen und zu bearbeiten. Das mag zunächst einfach klingen, aber man bedenke, dass es die verschiedenen Social-Media-Kanäle unterschiedliche Textlängen und Bildgrößen verlangen. Aus diesem Grund ermöglichen dir die besten Social Media Posting Tools, deine Beiträge zu erstellen und dir gleichzeitig die nötigen Informationen über Textlänge, Bildgrößen und andere Aspekte des Beitrags zu liefern.

Die Möglichkeit, alle deine Social Media Profile zentral zu überwachen, bedeutet zudem, dass du die Veröffentlichungszeiten bis weit in die Zukunft hinein festlegen können solltest. Dazu gehört, dass du den Beitrag für einen zukünftigen Zeitpunktr planen, ihn sofort posten oder einfach einen Entwurf verschiedener Beiträge erstellen und in einem umfassenden Redaktionskalender, Status oder einer Listenansicht anzeigen lassen kannst. Für viele, die ein Social Media Planungstool nutzen, kann es außerdem wichtig sein, Post-Targeting zu betreiben oder sogar den ersten Kommentar unter dem Beitrag bereits festzulegen. Dies ist eine wichtige Funktion für diejenigen, die für ihre Social Media Planung mehr Posting-Funktionen benötigen.

Wenn es um effektives Social Media Management geht, ist es zudem wichtig, dass dein Social Media Planungstool eine Vorschau deiner Posts anzeigt. So kannst du dich vergewissern, dass der Post auch wirklich so aussieht, wie du ihn geplant hast. Natürlich sollte dies auch im Social Media Planning Tool selbst möglich sein, damit du alle Beiträge schnell und effizient überprüfen kannst.

2. die Bildbibliothek

Wenn du einen Planer für Social Media Posts verwendest, erwartest du, dass er mehr kann, als dir nur das Posten von Beiträgen zu ermöglichen. Bekanntermaßen sind Bilder und Fotos ausschlaggebend für effektive Social-Media-Posts, die für mehr Reichweite und Interaktionen sorgen.

3. Automatisierung

Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einem Social Media Post-Planer, aber dieser Begriff kann für verschiedene Unternehmen unterschiedliche Dinge bedeuten. Um welche Funktionen geht es also in diesem Fall? In erster Linie sollte es die Möglichkeit der automatischen Veröffentlichung zu einer bestimmten Zeit geben. Mit Funktionen zur Veröffentlichungsautomatisierung können Social Media Teams einen Beitrag für die Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt festlegen, ohne dass sie daran denken müssen, tatsächlich auf „posten“ zu klicken, wenn der Beitrag online gehen soll.

Zweitens besteht bei vielen Unternehmen die Notwendigkeit, ähnliche Inhalte auf mehreren Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen. Es kann mühsam sein, Texte zu kopieren und einzufügen, Bilder hochzuladen und Beiträge für mehrere soziale Medienplattformen vorzubereiten. Die besten Social Media Scheduling Tools ermöglichen die einfache Verwendung derselben Medien und Texten für Beiträge auf verschiedenen Social-Media-Kanälen. Das erhöht die Gescheindigkeit der Post-Erstellung   deutlich, wenn du mehrere Social Media Kanäle verwaltest.

4. Freigabe-Prozesse

Für viele Unternehmen oder Agenturen gibt es einen Genehmigungsprozess, der abgeschlossen werden muss, bevor ein Beitrag in den sozialen Medien veröffentlicht wird. Aus diesem Grund sollten Social Media Planungstools die Möglichkeit bieten, einen internen Genehmigungsprozess einzurichten und zu implementieren.

In der Regel helfen die besten Planungstools für Social Media den Benutzern dabei, einen Benachrichtigungsprozess einzurichten, sodass der Freigebende automatisch benachrichtigt wird, sobald der Entwurf eines Beitrags fertig ist. Dieser erste Entwurf des Beitrags wird dann entweder zur Veröffentlichung bestätigt oder der Genehmigende kann Änderungen verlangen. Es sollte auch die Möglichkeit geben, den Beitrag zu veröffentlichen, sobald er genehmigt ist, oder ihn zu einem späteren Zeitpunkt zu veröffentlichen, wenn Änderungen erforderlich sind.

5. Gemeinsame Nutzung von Redaktionskalendern

Die Möglichkeit, einen Social Media Content-Plan für die Zukunft zu erstellen, ist vermutlich einer der Hauptgründe, warum du nach einem Planungstool für deine Social Media Profile suchst. Die meisten Teams möchten ihren Content-Plan möglicherweise auch anderen zeigen, die vielleicht keinen Zugang zu dem Social Media Planungstool haben. Im Allgemeinen ist es dabei nicht nur praktisch, den Redaktionsplan zu exportieren oder ihn per E-Mail an andere in deinem Unternehmen zu schicken, sondern auch einen vertraulichen Link zu teilen, über den jemand, der das Tool nicht nutzt, den Content-Plan mit nur einem Klick einsehen kann.

Es gibt zwei Szenarien, in denen die Weitergabe deinesContent-Plans an Personen, die keinen Zugang zu deinem Social Media Planungstool haben, wichtig ist. Das erste Szenario ist, wenn du deinen Contentplan mit anderen Managern oder Führungskräften teilen möchtest, die keinen Zugriff auf das Tool haben, aber über die Planung der sozialen Medien auf dem Laufenden gehalten werden müssen. In diesem Fall würdest du die Beitrags-Entwürfe mit ihnen teilen und das Management um Feedback bitten.

Dies ist eine weitere, wichtige Funktion für Social-Media-Agenturen, die die Strategie und den Social Media Post Planer mit ihren Kunden teilen müssen. Normalerweise brauchen Kunden, die eine Social-Media-Agentur beauftragen, keinen vollständigen Zugriff auf das Social-Media-Tool der Agentur. Dennoch müssen sie immer wissen, was als Nächstes auf dem Social Media Content-Plan steht. Eine Funktion zum Teilen von Terminen, wie sie oben erwähnt, ist in diesem Fall eine wünschenswerte Lösung.

6. KI-Integration

KI wird immer häufiger bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen eingesetzt, sei es für Creatives, eine Caption oder sogar beim Beantworten von Nachrichten und DMs. Deswegen sollten zukunftsweisende Social-Media-Planungstools diese neue und spannende Technologie direkt integrieren.

Ein Programm zur Planung von Beiträgen in den sozialen Medien wird höchstwahrscheinlich KI-Funktionen beinhalten, die Social-Media-Manager beim Schreiben von Texten für ihre Beiträge und Bildunterschriften unterstützen. Solche KI-Funktionen können bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen eine Menge Zeit sparen, indem sie entweder komplette Beiträge und Bildunterschriften für dich schreiben oder zumindest einen ersten Entwurf erstellen.

Bestes Scheduling Tool für Social Media

Da du nun weißt, welche Funktionen dein Social Media Planer haben sollte, bist du vielleicht auf der Suche nach einem Social Media Planer-Vergleich, damit du ein Tool auswählen kannst, das deinen Bedürfnissen entspricht. Im Folgenden findest du vier All-In-One-Tools für soziale Medien, die sich besonders gut für die Planung eignen.

Bevor du dir diese Tools ansiehst, solltest du jedoch bedenken, dass kostenlose Social Media Planer meist mit signifikanten Einschränkungen verbunden sind, die erst auf den zweiten Blick klar werden. . Social-Media-Management geht nämlich über das bloße Planen von Beiträgen hinaus. Deshalb ist es wichtig, dass du dir genau überlegst, welche Funktionen dein Social-Media-Tool bieten soll. Dazu könnten Benchmarkinganalysen, Content-Analsyen, Community-Management-Systeme oder auch Tools, die dir in der Recherche helfen, gehören. 

Fanpage Karma

Fanpage Karma ist aus zwei Gründen eines der besten Social-Media-Planungstools für Agenturen. Erstens bietet es die oben beschriebenen Planungsfunktionen, mit denen du deine Social-Media-Posts mit deinen Kunden teilen kannst, auch wenn diese kein bezahltes Abonnement für das Tool haben. Zweitens ermöglicht es ein unbegrenztes Profil-Tracking, was für Agenturen, die umfangreiche Benchmarking-Analysen für ihre Kunden durchführen müssen, ein großer Vorteil sein kann.

Außerdem ist es ein effektives Social Media Scheduling Tool für große und kleine Unternehmen, da es die Funktionen bietet, die sie brauchen, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Als Teil eines All-In-One-Tools für soziale Medien bietet Fanpage Karma einen erschwinglichen Social Media Post Planner, der dir darüber hinaus die Möglichkeit gibt, eine unbegrenzte Anzahl von Profilen zu analysieren, was deine Benchmarking-Analysefähigkeiten erheblich stärken kann.

Wenn du auf der Suche nach einem Social Media Planungstool bist, das eine kostenlose Testversion anbietet, wird dich Fanpage Karma auch hier begeistern. Dazu bietet Fanpage Karma ein kostenloses wöchentliches Webinar, das sich darauf konzentriert, wie du deine Performance in den sozialen Medien mit dem ihrem Tool verbessern kannst.

Hootsuite

Für viele, die auf der Suche nach einem bekannten Social-Media-Planungs- und Veröffentlichungstool sind, kommt Hootsuite infrage, da es nicht nur die Planungsfunktionen bietet, die du dir wünschst, sondern auch noch viele andere Funktionen. Hootsuite hat natürlich einen hohen Preis, der dich schnell dazu zwingt, für Funktionen zu zahlen, die du nicht brauchst. Für alle, die einen Planer und mehr suchen, kann Hootsuite jedoch eine lohnende Option sein.

Buffer

Es gibt natürlich viele, die nach einem kostenlosen Social Media Scheduler suchen. Buffer ist einer der besten kostenlosen Social Media Planer, da er die grundlegenden Funktionen, die die meisten mit Social Media Planern verbinden, im Rahmen eines Freemium-Plans anbietet. Das kann besonders für Personen nützlich sein, die nicht für ein Abonnement bezahlen wollen und gleichzeitig nur die grundlegenden Funktionen benötigen, die bei All-In-One-Tools für soziale Medien enthalten sind.

Der Nachteil von Buffer als Social Media Scheduler ist die fehlende Möglichkeit, andere Profile direkt im Scheduler zu taggen. Das bedeutet, dass du, wenn du z. B. einen LinkedIn-Post mit einem anderen Profil markieren möchtest, dies für jeden Post manuell tun musst. Das kann eine Menge Zeit kosten. Wenn du jedoch nur einen kostenlosen Social Media Post Scheduler suchst, der einige einfache Dinge gut erledigen kann, ist Buffer eine gute Option, die du in Betracht ziehen solltest. 

Social Pilot

Social Pilot ist vielleicht nicht so bekannt wie einige der anderen Tools auf dieser Liste, aber es hat eine beträchtliche Anzahl von Nutzern. Der Social Media Scheduler von Social Pilot verfügt über viele der wichtigsten Funktionen, die man für die Planung von Posts braucht. Der Nachteil ist jedoch, dass die Anzahl der Profile, die du analysieren kannst, stark begrenzt ist, was den Nutzen des Tools insgesamt einschränkt, insbesondere für Agenturen und größere Unternehmen.